• vrši inspekcijski nadzor u oblasti građenja, provjerava da li je gradnja objekata u određenom području u skladu sa planom i odobrenjem za građenje i posebnim uslovima propisanim Zakonom o građenju, te da li se drugi radovi na posebno zaštićenim i ugroženim područjima vrše u skladu sa Zakonom o građenju,
• prati propise FBiH, Kantona i općine iz nadležnosti građevinske inspekcije,
• izrađuje i učestvuje i izradi odluka i drugih propisa i pojedinačnih akata iz nadležnosti građevinske inspekcije,
• vrši kontrolu primjene propisa, zabranjuje obavljanje radnji kojima se povređuju ti propisi,
• podnosi prijave nadležnim organima,
• izrađuje analize, izvještaje, informacije iz oblasti nadzora građevinske inspekcije, uspostavlja saradnju sa drugim organima iz ove oblasti,
• izrađuje mjesečne, šestomjesečne i godišnje izvještaje o svom radu,
• obavlja i druge poslove utvrđene zakonom i poslove po nalogu pomoćnika načelnika.

• vrši sanitarni nadzor u skladu sa Zakonom o sanitarnoj inspekciji i drugim propisima a naročito nad:
• sprovođenjem i preduzimanjem mjera i akcija za sprečavanjem i suzbijanjem zaraznih bolesti,
• proizvodnjom i prometom životnih namirnica i predmeta opće upotrebe,
• sanitarno-tehničkim i higijenskim uslovima u školama, ustanovama dječije i socijalne zaštite,

• vodama i objektima i uređajima za snadbijevanje vodom za piće, licima uposlenim na poslovima na kojima mogu svojim zdravstvenim stanjem da ugroze zdravlje drugih ljudi,
• sprovođenjem obaveznih preventivnih mjera dezinfekcije,dezinsekcije i deratizacije,
• pregled projekata i lokacije za izgradnju, rekonstrukciju i adaptaciju poslovnih objekata, vodovoda, tehnoloških voda i dr.
• vrši nadzor nad izvršavanjem zakona i drugih propisa kojima se reguliše komunalni red na području općine,
• prati propise iz nadležnosti komunalne inspekcije i zaštite okolice, zabranjuje obavljanje radnji kojima se povređuju propisi iz nadzora ove inspekcije, podnosi prijave nadležnim organima,
• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika.

• izrađuje informacije, izvještaje iz oblasti obrazovanja, sporta i kulture za Općinsko vijeće i Općinskog načelnika.
• rješavanje upravnih stvari u prvostepenom postupku iz oblasti matičnih knjiga,
• rješavanje upravnih stvari u prvostepenom upravnom postupku iz oblasti zdravstvene zaštite,
• izrada i donošenje pojedinačnih akata koja se odnose na prava, dužnosti i odgovornosti službenika i namještenika iz radnog odnosa ili u vezi radnog odnosa,
• prati i izvršava zakone i druge propise iz oblasti rada i radnih odnosa, zdravstvenog i penzijskog osiguranja i obrazovanja,
• organizuje, koordinira i nadzire rad pisarnice,
• izrađuje uvjerenja o radnom stažu na osnovu službene evidencije,
• vrši prijave uposlenih kod Porezne uprave iz oblasti zdravstvenog i penzijsko-invalidskog osiguranja,
• vrši kompletiranje i ažuriranje personalne dokumentacije i personalnih dosijea službenika i namještenika i odgovara za stanje te dokumentacje,
• vrši sve poslove oko obrade podataka za uposlene koji se upućuju na ocjenu invalidnosti i drugo,
• vrši blagovremeno unošenje i promjene podataka u radnoj knjižici, zdravstvenoj knjižici i druga dokumenta izdata po osnovu rada,
• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika.

STRUČNI SRADNIK ZA BORAČKO-INVALIDSKU ZAŠTITU: Ruzmin Hodžić, menadžer javne uprave

telefon: +387 32 786-024

e-mail: biz@breza.gov.ba 

Opis poslova:

• prati i izvršava zakone i druge propise iz oblasti boračko-invalidske zaštite,
• rješavanje upravnih stvari u prvostepenom upravnom postupku po osnovu zakona koji regulišu prava boračkih populacija,
• vrši mjesečni obračun ličnih i porodičnih invalidnina,
• uvodi u pravo zdravstvenog osiguranja-zdravstvene zaštite pripadnike boračke populacije ako zdravstvenu zaštitu ne mogu ostvariti po drugom osnovu,
• kompletira predmete za rehabilitaciju pripadnika boračkih populacija,
• priprema ratne vojne invalide za odlazak na ocjenu vojnog invaliditeta,
• prikuplja podatke o socijalnom statusu pripadnika boračkih populacija,
• izrađuje godišnje informacije, analize i izvještaja iz oblasti boračko-invalidske zaštite,
• provodi konkurse Ministarstva za obrazovanje, nauku, kulturu i sport Zeničko-dobojskog kantona i Ministarstva za boračka pitanja ZE-DO kantona vezano za stipendije i razna davanja boračkoj populaciji,
• prima i otprema svu poštu vezanu za boračko-invalidsku zaštitu,
• vodi evidenciju podnesenih zahtjeva i prati realizaciju istih,
• daje podatke za izradu informacija i izvještaja,
• vodi arhivu predmeta korisnika prava boračko-invalidske zaštite,
• izdaje propisane legitimacije RVI, šehidskim porodicama i porodicama poginulih boraca,
• obavlja poslove vezano za banjsko liječenje,
• vodi sve propisane evidencije iz oblasti boračko-invalidske zaštite po važećim zakonskim propisima,
• sarađuje sa boračkim i drugim udruženjima,
• izdaje i pribavlja razna uvjerenja iz oblasti boračko-invalidske zaštite,
• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika.

• po odobrenju načelnika sačinjava i dokumentuje različite informacije o aktivnostima Općinskog načelnika i službi za upravu i iste postavlja na web stranicu Općine Breza,
• sarađuje sa drugim medijima u cilju plasiranja informacija sa područja Općine Breza,
• uređuje mjesečni bilten „Brezanski žurnal“ Općine Breza.

• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika

• zaključuje knjige inventara,
• priprema prijedloge za inventuru,
• vrši obračun amortizacije, revalorizacije osnovnih sredstava,
• vodi evidenciju osnovnih sredstava, sitnog inventara i materijalnih sredstava općine u skladu sa propisima,
• knjiži poslovne promjene po  inventuri,
• vodi materijalno knjigovodstvo,
• usklađuje materijalno knjigovodstvo sa skladišnim i finansijskim stanjem,
• usklađuje stanje dobavljača,
• vodi evidenciju o rješenjima za naknade korištenja građevinskog zemljišta i komunalne naknade, priliv sredstava, naplatu i ažuriranje,
• izvršava i druge poslove po naređenju pomoćnika načelnika.

• vrši praćenje i primjenu iz oblasti građanskih stanja, odnosno propisa koji se odnose na vođenje MKR, MKV ,MKU i MKD,
• vodi upravni postupak i izrađuje prijedlog rješenja za naknadni upis činjenjica i podataka u matične knjige nakon isteka zakonskog roka za njihovu prijavu,
• vodi postupak po zahtjevima  stranaka za sticanje državljanstva Bosne i Hercegovine, Federacije Bosne i Hercegovine,
• provodi postupak po zahtjevima stranaka za promjenu prezimena za osobu kod kojih je došlo do prestanka ili poništenja braka,
• vodi upravni postupak i izrađuje prijedloge rješenja za ispravku podataka u matičnim knjigama, nakon zaključenja osnovnog upisa,
• vodi postupak u vezi sa poništavanjem višestrukih upisa u matičnim knjigama,
• vodi postupak radi utvrđivanja činjenica o kojima se ne vodi službena evidencija i izdavanje odgovarajućih uvjerenja o tim činjenicama,
• obavezan je voditi račun o tajnosti podataka do kojih dođe u svom radu shodno Zakonu o zaštiti tajnih podataka,
• vrši i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika i za svoj rad odgovoran je pomoćniku načelnika.

• unošenje, koordinacija i logička provjera podataka, administracija Web stranice, Lan mreže i baze podataka,
• vrši poslove povezivanja informacionog sistema i obezbjeđuje njegovo održavanje i funkcionisanje,
• instaliranje, testiranje i održavanje računarske opreme, kao i montiranje, demontiranje i održavanje telekomunikacionih uređaja i instalacija u telefonskoj mreži,
• izrađuje metodologije i standarde za formiranje razvoja i održavanja baze podataka, analizu podataka i njihovo publiciranje,
• prikuplja, sređuje i obrađuje podatke za vršenje pojedinih informaciono-dokumentacionih poslova,
• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika.

• vrši obračun i kontiranje finansijsko-materijalne dokumentacije u skladu sa Uredbom o računovodstvu, Pravilnikom o knjigovodstvu, procedurama i kodeksima,
• sarađuje sa odgovornim licima u službi u pogledu blagovremene dokumentacije koja je osnov za knjigovodstveno evidentiranje potraživanja,
• prati propise iz oblasti budžeta, računovodstva budžeta i finansijskog izvještavanja,
• učestvuje u usaglašavanju potraživanja i obaveza sa partnerima,
• ustrojava i ažurira evidencije dospjelih potraživanja uz kompletiranje prateće dokumentacije,
• učestvuje u izradi opomena za neblagovremeno plaćanje, priprema dokumentacije za utvđrivanje i vodi evidenciju opomena i utuženih predmeta,
• prati naplatu naknada za građevinsko zemljište, komunalnu naknadu, kao i drugih prihoda,
• učestvuje u pripremi podataka za izradu periodičnih i godišnjih izvještaja i obračuna iz oblasti budžetskog računovodstva i finansijskog izvještavanja,
• vrši zakonsku, računsku, formalnu, logičnu kontrolu dokumentacije koju priprema za knjiženje,
• odgovoran je za ažurno tačno i potpuno evidentiranje u pomoćnim knjigama iz svoje nadležnosti,
• vodi knjigovodstvene evidencije imovine, investicija, materijala i sitnog inventara,
• knjigovodstveno evidentira podatke o materijalno-finansijskom poslovanju u okviru dnevnika, glavne knjige i pomoćnih knjiga,
• vrši unos svih podataka sa knjigovodstvenih isprava u računovodstvene knjige,
• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika.

VIŠI REFERENT ZA OBRAČUN PLAĆA I BLAGAJNIČKE POSLOVE: Elma Botić, ekonomski teh.

telefon: +387 32 786-056

e-mail: racunovodstvo@breza.gov.ba

• izrađuje godišnji izvještaj o plaćama i drugim naknadama za zaposlene u Jedinstvenom organu uprave i druge izvještaje statističke podatke vezane za plaće i naknade zaposlenika,
• vrši sve vrste gotovinskih i bezgotovinskih isplata po nalogu općinskog načelnika ili pomoćnika načelnika za privredu, finansije i opću upravu,
• vrši prijem gotovinskih sredstava i naplatu svih vrsta prihoda i naknada koje svojim radom ostvare službe uz sačinjavanje odgovarajuće dokumentacije i vođenje propisane evidencije,
• vrši isplatu putnih naloga,
• vrši izradu mjesečnih izvještaja o plaćama zaposlenih u općinskom organu,
• vrši obračun plaća i drugih naknada zaposlenih u općinskom organu,
• izrađuje izvještaje o svom radu,
• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika.

• vodi knjigu pečata i štembilja,
• izdaje potvrde o porodičnom stanju,
• vrši naplatu i poništavanje odgovarajuće administrativne takse koja se odnosi na ovjeru potpisa, prijepisa i rukopisa,
• popunjava izjave građana o zajedničkom domaćinstvu (kućne liste)
• vodi upisnik o izvršenim ovjerama u službenoj prostoriji kao i na terenu,
• vrši ovjeru rukopisa, prijepisa i potpisa,
• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika Općinskog načelnika.

• uporedo sa vođenjem evidencije vrši unos svih podataka iz evidencije u računar,
• vrši odgovarajuće promjene u djelovodnicima i izdaje potvrde iz istih,
• daje sve potrebne podatke o kretanju predmeta službenicima organima uprave i podnosiocima zahtjeva,
• upisuje redni broj iz odgovarajućeg upisnika upravnih predmeta na podnesak i omot predmeta,
• vrši upis upravnih predmeta i akata u upisnik prvostepenih upravnih predmeta i upisnik drugostepenih upravnih predmeta,
• vrši otvaranje, pregledanje i signiranje pošte,
• precizno vodi evidenciju o kretanju predmeta sa obaveznim upisivanjem trenutnog kretanja,
• vrši razvođenje akata i predmeta kroz odgovarajuće knjige evidencije po uputama obrađivača predmeta,
• vrši poslove oko stavljanja i vađenja predmeta u rok,
• ulaže predmete po klasifikaciji i broju, strogo vodi računa da na vrijeme izvadi predmet iz rokovnika, konstatuje na kartici i isti zavodi i dostavlja obrađivaču predmeta,
• vrši kontrolu svih prispjelih podnesaka za zavođenje u djelovodnik vodeći računa o pravilnosti određivanja klasifikacije i drugih podataka,
• obavlja i druge poslove koje mu odredi pomoćnik načelnika.

• vodi knjigu državljana i registre matičnih knjiga državljana,
• popunjava statističke listiće za sve upise,
• sastavlja zapisnik o prijavama rođenja i smrti,
• vodi matične knjige rođenih, vjenčanih, umrlih i njihove duplikate,
• prisustvuje sklapanju brakova,
• izdaje izvode iz matičnih knjiga, uvjerenja o državljanstvu i uvjerenja na osnovu činjenica upisanih u matične knjige,
• sastavlja i izdaje smrtovnice,
• upisuje promjenu u matične knjige i dostavlja drugim matičarima, službama i SJB i izvještava o ovim promjenama,
• sastavlja zapisnik o priznavanju očinstva,
• vrši provjere u matičnim knjigama na zahtjeve zainteresovanih,
• pravi izvještaje o radu, prima stranke i daje razna obavještenja,
• vodi poslove Centra za registraciju birača,
• biometrijske promjene za lične karte i pasoše,
• vođenje protokola i arhive matičara,
• obavlja i druge poslove koje mu povjeri pomoćnik načelnika.

VIŠI REFERENT ZA PRIMANJE PODNESAKA STRANAKA IZ OBLASTI KATASTARSKE EVIDENCIJE: Muamer Čehić, geometar

telefon: +387 32 786-037

e-mail: katastar@breza.gov.ba

• vrši prijem podnesaka i zahtjeva stranaka i davanje informacija strankama o potrebnoj dokumentaciji za izdavanje urbanističke saglasnosti, građevinske dozvole, upotrebne dozvole,
• obavlja kancelarijske i tehničke poslove vezane za prijem prijava o promjenama na zemljištu,
• izdaje uvjerenja o posjedovanju i neposjedovanju nekretnina,
• izdaje prepise posjedovnih listova po zahtjevu stranaka,
• obavlja i druge poslove koje mu povjeri pomoćnik načelnika i za svoj rad istom je odgovoran.

REFERENT ZA ARHIVSKE POSLOVE I VOĐENJE EKONOMATA: Taiba Kulaglić, ekonomski teh.

Telefon: +387 32 786-026

e-mail:

• ustrojava fascikle predmeta i slaže ih po godinama i vrstama predmeta,
• manipuliše kartotekom iz ranijih godina, kao i upisnicima prvostepenih upravnih predmeta, upisnicima drugostepenih upravnih predmeta i djelovodnicima predmeta i akata,
• izdaje predmete iz arhive narevers na zahtjev obrađivača predmeta,
• vrši prepis i fotokopiranje dokumenata iz arhive na zahtjev pravnih i fizičkih lica,
• prema odobrenoj listi registraturskog materijala vrši pripremu istekle arhivske građe za uništavanje,
• vrši nabavku i izdavanje kancelarijskog materijala, materijala za čišćenje, materijala za kafanu i drugo kao i propisane evidencije o njihovom utrošku,
• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika. 

REFERENT ZA PRUŽANJE INFORMACIJA U ŠALTER SALI: Nasiha Mlivić, geometar

Telefon/fax: +387 32 786-041

e-mail:

• upućuje stranke u odgovarajuću službu za upravu vezanu za zahtjev stranke,
• upozorava podnosioce zahtjeva na nedostatke,
• uručuje formulare i pismena uputstva strankama,
• ostvaruje vezu sa svim općinskim službama u cilju pribavljanja informacija koje se pružaju građanima radi lakšeg i ekonomičnijeg ostvarivanja prava građana, a iz nadležnosti jedinstvenog općinskog organa,
• informiše šefa pisarnice o problemima i predlaže mjere za njihovo prevazilaženje,
• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika.

• upozorava fizička i pravna lica na ponašanja u skladu sa Odlukom o komunalnom redu i drugim odlukama i propisima vezanim za komunalnu djelatnost,
• obavještava komunalnog inspektora o slučajevima neizvršavanja odredaba Odluke o komunalnom redu te na osnovu utvrđenog stanja kršenja odredbe navedene Odluke priprema podatke komunalnom inspektoru za izdavanje prekršajnog naloga ili pokretanje prekršajnog postupka,
• pomaže komunalnom inspektoru u obavljanju njegovih poslova,
• obavlja i druge poslove po nalogu pomoćnika načelnika.